Erklärung zum Datenschutz
Das Privatunternehmen Vierboom Trucks B.V. (KvK. 30232689) misst dem Schutz personenbezogener Daten große Bedeutung bei. Vierboom Trucks sieht es daher als seine Verantwortung an, Ihre Privatsphäre zu schützen. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Daten gesammelt werden, wenn Sie unsere Website nutzen, warum sie gesammelt werden und wie sie Ihr Nutzererlebnis verbessern.
Anwendung
Diese Erklärung gilt für die folgenden Kategorien von natürlichen Personen, von denen Vierboom Trucks personenbezogene Daten verarbeitet:
- (potenzielle) Kunden;
- Besucher der Niederlassung von Vierboom Trucks;
- Besucher von https://www.vierboomtrucks.nl
- jede andere Person, die Vierboom Trucks kontaktiert oder von der Vierboom Trucks personenbezogene Daten verarbeitet.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Vierboom Trucks verarbeitet personenbezogene Daten, die:
- die eine betroffene Person persönlich (während eines Gesprächs oder einer Sitzung), telefonisch oder digital zur Verfügung gestellt hat, wie z.B. Kontaktdaten und – je nach Art des Anlasses – andere persönliche Daten;
- die während des Besuchs einer betroffenen Person auf der Website von Vierboom Trucks generiert werden, wie z.B. die IP-Adresse, das Surfverhalten auf der Website (wie z.B. Daten über den ersten Besuch, den vorherigen Besuch und den aktuellen Besuch, die aufgerufenen Seiten und die Art und Weise der Navigation auf der Website);
- Vierboom Trucks hat aus anderen Quellen, darunter Social-Media-Plattformen für Unternehmen wie LinkedIn, öffentliche Unternehmenswebseiten, das Handelsregister der Handelskammer, das Grundbuchamt, Rdw, wie ausgefüllte und erforderliche Kontaktangaben und andere persönliche Daten abgeleitet.
- wurden Vierboom Trucks von anderen Agenturen zur Verfügung gestellt.
Zwecke der Verarbeitung
Vierboom Trucks verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
- einen Vertrag mit dem Kunden abzuschließen;
- Abfassung von Verträgen und Rechnungen;
- die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, einschließlich des Gesetzes zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (Wwft);
- Verbesserung der Produkt- und Serviceinformationen und Durchführung gezielter Marketingkampagnen;
- Pflege der Benutzerstatistiken. Die Benutzerstatistiken der Büro-Website geben Auskunft über Besucherzahlen, Besuchsdauer und Klickverhalten.
- Überwachung des Zugangs zum Büro und Schutz vertraulicher Daten.
Welche persönlichen Daten verarbeitet werden
– Name – Adresse – Geschlecht – Geburtsdatum – Geburtsort – Kontonummer – IP-Adresse – BSN-Nummer – Firmenkundennummern – E-Mail-Adresse – Medizinische Informationen – Telefonnummer – Andere persönliche Daten
Rechtsgrundlage
Vierboom Trucks verarbeitet personenbezogene Daten aus den folgenden rechtlichen Gründen:
- die Einwilligung der betroffenen Person, die jederzeit widerrufen werden kann, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf;
- Erfüllung oder im Hinblick auf den Abschluss eines Kauf- oder Dienstleistungsvertrages;
- eine gesetzliche Verpflichtung, wie zum Beispiel im Rahmen des Wwft;
- ein berechtigtes Interesse.
Prozessoren
Vierboom Trucks kann Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen. Vierboom Trucks schließt mit den Auftragsverarbeitern einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, der die Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) erfüllt. Vierboom Trucks arbeitet mit einem Automatisierungsunternehmen zusammen, das die IT-Umgebung des Büros verwaltet und absichert.
Weitergabe persönlicher Daten an Dritte
Vierboom Trucks gibt Daten an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung des Vertrags oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung könnte die Meldung ungewöhnlicher Transaktionen beinhalten. Die Daten werden auch mit dem Cloud-Anbieter und dem IT-Lieferanten geteilt. Vierboom Trucks gibt keine persönlichen Daten zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.
Aufbewahrung von Daten
Vierboom Trucks wendet im Prinzip die folgenden Aufbewahrungsfristen an:
- Papierakte: mindestens 5 Jahre;
- digitale Akte: mindestens 5 Jahre;
- (Finanz-)Verwaltungsdaten: 7 Jahre nach der Datenerfassung;
Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Vierboom Trucks kann diese Erklärung zum Datenschutz jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf der Website von Vierboom Trucks veröffentlicht.
Rechte, Fragen und Beschwerden
Eine betroffene Person hat das Recht, von Vierboom Trucks Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragung, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen. Eine betroffene Person kann sich diesbezüglich an Vierboom Trucks wenden.